Para solicitar una home valuation, es importante preparar la documentación que permita identificar el inmueble, comprobar su titularidad y revisar su situación registral, catastral y técnica.
Los documentos más habituales para tasar una vivienda son la simple note, la información catastral, el energy certificate, el DNI/NIE del solicitante y, según el caso, contrato de alquiler, cédula VPO, planos, licencias o documentación de obra.
A continuación, explicamos qué documentación para tasación de vivienda se debe aportar en cada caso y cómo prepararla para evitar retrasos o condicionantes en el informe.
Claves
Para una tasación oficial de vivienda suelen necesitarse nota simple o certificación registral reciente, información catastral, certificado de eficiencia energética cuando corresponda, identificación del solicitante y documentos adicionales según el caso: contrato de alquiler, cédula VPO, planos, licencias, proyecto o certificaciones de obra.
La documentación exacta depende de la finalidad de la tasación, el estado del inmueble y su situación jurídica. La Order ECO/805/2003 establece que, para calcular el valor de tasación, debe disponerse previamente de los documentos necesarios para identificar correctamente el inmueble, teniendo en cuenta el tipo de bien, la finalidad de la valoración, su estado de ocupación y construcción y el método utilizado.
Lista breve
- Nota simple o certificación registral.
- Información catastral.
- Certificado energético.
- DNI/NIE del solicitante.
- Escritura de propiedad, si está disponible.
- IBI, si ayuda a identificar el inmueble.
- Planos, si existen.
- Contrato de alquiler, si la vivienda está arrendada.
- Cédula VPO, si es vivienda protegida.
- Proyecto, licencia y certificaciones, si está en construcción.
¿Qué documentación necesitas para tasar una vivienda?
The documentación para tasar una vivienda sirve para comprobar que el inmueble está correctamente identificado y que el informe se emite con la información necesaria para su finalidad.
Y es que en una tasación oficial de vivienda no basta con conocer la dirección o hacer una visita al inmueble. La sociedad de tasación debe revisar datos registrales, catastrales, técnicos y, cuando proceda, urbanísticos o de ocupación.
| Document | Cuándo se solicita | What it is used for |
| Nota simple o certificación registral | En la mayoría de tasaciones oficiales | Acreditar titularidad, cargas y descripción registral del inmueble |
| Cadastral information | En la mayoría de tasaciones oficiales | Identificar la referencia catastral, localización y datos descriptivos del inmueble |
| Energy certificate | Especialmente en finalidad hipotecaria | Incorporar la información energética exigible cuando corresponde |
| DNI/NIE del solicitante | En la contratación del servicio | Identificar a la persona que solicita la tasación |
| Escritura de propiedad | Cuando está disponible o resulta útil | Contrastar datos de titularidad, superficie o anejos |
| property tax | Cuando ayuda a identificar el inmueble | Comprobar datos catastrales o referencia del inmueble |
| Plans | Si existen o el inmueble lo requiere | Revisar distribución, superficies y elementos vinculados |
| Contrato de alquiler | Si la vivienda está arrendada | Analizar la situación de ocupación |
| Último recibo de alquiler | Si la vivienda está alquilada | Verificar renta y situación del arrendamiento |
| Cédula de calificación definitiva | En viviendas VPO | Comprobar el régimen de protección y posibles límites de precio |
| Licencias, proyecto o certificaciones | En obra nueva, construcción o rehabilitación | Revisar el estado del proyecto y la ejecución de obra |
Si ya tienes identificada la vivienda y necesitas avanzar con el informe, puedes solicitar la valuation of your home con Gesvalt y preparar la documentación necesaria desde el inicio.
Documentos obligatorios para una tasación oficial de vivienda
Los documentos obligatorios pueden variar según la finalidad del informe, el tipo de vivienda y su situación. Aun así, hay una base documental que suele solicitarse en la mayoría de tasaciones oficiales.
Nota simple o certificación registral
La nota simple es uno de los documentos principales para tasar una vivienda. Permite revisar la información registral del inmueble: titularidad, cargas, descripción, superficie registral y posibles limitaciones.
En determinados casos puede aportarse una certificación registral. La diferencia es que la certificación tiene un mayor alcance formal, mientras que la nota simple suele ser suficiente en muchas tasaciones de vivienda.
Para evitar incidencias, conviene que la nota simple esté actualizada. En Gesvalt se solicita, para vivienda, una nota simple con una antigüedad máxima de tres meses desde su fecha de emisión.
Si necesitas ampliar este punto, puedes consultar nuestro artículo sobre la nota simple.
Cadastral information
La documentación catastral ayuda a comprobar la localización, referencia catastral, uso, superficie y otros datos descriptivos del inmueble.
La referencia catastral es el identificador oficial y obligatorio de los bienes inmuebles. Según el Catastro, es un código alfanumérico de veinte caracteres que permite situar cada inmueble de forma inequívoca en la cartografía catastral.
Es importante no confundir Registro y Catastro. El Registro de la Propiedad aporta información jurídica y registral. El Catastro aporta información descriptiva, física y fiscal. En una tasación, ambas fuentes ayudan a identificar correctamente el inmueble.
Energy performance certificate
El certificado de eficiencia energética puede ser necesario en tasaciones con finalidad de garantía hipotecaria.
Este documento informa sobre el comportamiento energético del inmueble. Si no está disponible al inicio, conviene avisar cuanto antes para que la sociedad de tasación indique cómo proceder y evitar retrasos.
Identificación del solicitante
También se solicita la identificación de la persona que contrata o solicita la tasación. Normalmente se aporta DNI, NIE o documento equivalente.
En una tasación hipotecaria, además, debe quedar clara la finalidad del informe. No es lo mismo solicitar una valoración orientativa que una tasación oficial para presentar ante una entidad financiera.
¿Qué se necesita para tasar una vivienda paso a paso?
El proceso puede variar según el tipo de inmueble, pero en una tasación oficial de vivienda suele seguir estos pasos:
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Solicitud de la tasación
El primer paso es aportar los datos básicos del inmueble y explicar para qué se necesita la tasación: hipoteca, compraventa, herencia, divorcio, procedimiento judicial u otra finalidad.
La finalidad es importante porque condiciona la documentación necesaria, el tipo de informe y la normativa aplicable.
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Revisión inicial de la documentación
La sociedad de tasación revisa si la documentación aportada permite identificar correctamente la vivienda.
En esta fase pueden detectarse incidencias: nota simple antigua, discrepancias entre Registro y Catastro, falta de certificado energético, ausencia de documentación de alquiler o dudas sobre garajes, trasteros u otros anejos.
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Coordinación de la visita
Una vez revisada la información inicial, se coordina la visita del técnico al inmueble.
La visita permite comprobar el estado real de la vivienda, su distribución, superficie, conservación, calidades, entorno y posibles elementos que influyen en el valor.
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Análisis técnico y de mercado
El técnico analiza el inmueble y su mercado de referencia. Para ello tiene en cuenta datos comparables, características de la vivienda, ubicación, estado, superficie, documentación disponible y finalidad de la tasación.
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Elaboración y revisión del informe
El informe se elabora con la información técnica y documental obtenida. Después pasa por los controles y la revisión de la sociedad de tasación antes de su emisión.
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Entrega del informe
Una vez emitido, el informe puede utilizarse para la finalidad prevista, siempre que cumpla los requisitos aplicables y esté vigente.
En tasaciones reguladas por la Order ECO/805/2003, los informes y certificados caducan necesariamente a los seis meses desde la fecha de emisión del informe.
¿Cómo se tasa una vivienda?
Para entender cómo se tasa una vivienda, una casa o un piso, conviene separar dos planos: la comprobación técnica del inmueble y el análisis de mercado.
Durante la visita, el técnico revisa aspectos como:
- Ubicación y entorno.
- Superficie y distribución.
- Estado de conservación.
- Antigüedad y calidades.
- Facilities.
- Reformas realizadas.
- Existencia de garaje, trastero u otros anejos.
- Ocupación de la vivienda.
- Coherencia entre la realidad física y la documentación disponible.
Después se analiza el mercado de referencia. En viviendas terminadas, el método de comparación suele tener un papel central cuando existe información suficiente. Se contrastan operaciones o referencias comparables y se ajustan según las características del inmueble.
Además de incorporar en el análisis la referencia del valor solicitado por viviendas similares, también se revisa si los datos son comparables, si el inmueble tiene condicionantes, si existe protección pública, si está alquilado o si presenta alguna particularidad documental o urbanística.
¿Quién puede tasar una vivienda?
Una vivienda puede ser valorada por distintos profesionales según la finalidad. Pero si se necesita una tasación oficial de vivienda para hipoteca, debe emitirla una sociedad de tasación homologada.
La Orden ECO/805/2003 regula las normas para el cálculo del valor de tasación de bienes inmuebles y la elaboración de los informes y certificados para determinadas finalidades financieras.
The Bank of Spain recuerda que, cuando se pide una hipoteca, las entidades deben aceptar la tasación aportada por el cliente siempre que esté certificada por un tasador homologado y no esté caducada. También puede realizar comprobaciones, pero no repercutir su coste al cliente que aporta la certificación.
Por eso, si el objetivo es presentar el informe ante un banco, no conviene encargar una valoración informal ni una estimación automática. Es necesario solicitar una tasación oficial adecuada a esa finalidad.
Can a house be valued without entering it?
A valoración online orientativa puede estimar un rango de valor sin visita presencial. Puede ser útil como primera referencia, pero no sustituye a una tasación oficial cuando se necesita un informe con validez para una hipoteca u otra finalidad regulada.
En una tasación oficial de vivienda, la inspección del inmueble es una parte relevante del proceso porque permite comprobar el estado real, distribución, calidades, conservación, ocupación y correspondencia con la documentación.
Si no se puede acceder a la vivienda, la sociedad de tasación deberá analizar el caso y determinar si puede emitir el informe, si debe incluir condicionantes o si no dispone de información suficiente para la finalidad solicitada.
Documentación según el tipo de vivienda
La documentación necesaria para una tasación de vivienda puede variar según la finalidad del informe, el tipo de inmueble y su situación registral, catastral o urbanística.
Por eso, es recomendable contar con una sociedad de tasación especializada que revise desde el inicio qué documentos son necesarios en cada caso.
Vivienda libre
En una vivienda libre terminada y sin situaciones especiales, la documentación habitual incluye:
- Nota simple o certificación registral reciente.
- Información catastral.
- Certificado energético cuando corresponda.
- DNI/NIE del solicitante.
- Escritura de propiedad o IBI si ayudan a identificar el inmueble.
- Planos, si existen.
También conviene indicar desde el inicio si existen garaje, trastero, terraza, anejos vinculados o elementos que puedan influir en el valor.
Vivienda alquilada
Si la vivienda está alquilada, hay que aportar documentación sobre la situación arrendaticia.
Lo habitual es solicitar:
- Lease agreement.
- Last rent receipt paid.
- Información sobre la renta vigente.
- Datos de ocupación.
- Gastos repercutidos, si aplica.
Esta información es importante porque la ocupación del inmueble puede influir en el análisis técnico y en la metodología aplicable.
Vivienda VPO
En una vivienda de protección oficial o sujeta a algún régimen de protección pública, debe aportarse la cédula de calificación o el documento administrativo que permita comprobar el régimen aplicable.
Esta documentación ayuda a determinar si existe un precio máximo legal de venta o alquiler. La Order ECO/805/2003 establece que, en inmuebles acogidos a un sistema de protección pública, el valor de tasación no puede superar el valor máximo legal.
Vivienda en construcción
En viviendas en construcción o rehabilitación, la documentación suele ser más amplia. Puede incluir:
- Proyecto visado por el colegio profesional correspondiente
- Licencia de obra
- Última certificación de obra ejecutada.
- Presupuesto de contrata
- Contrato de ejecución de obra, si existe
- Documentación urbanística o técnica adicional
En estos casos, el informe debe reflejar correctamente el estado de la obra y la hipótesis de valoración aplicable.
Vivienda reformada
Si la vivienda ha sido reformada, conviene informar de ello desde el inicio y aportar la documentación disponible.
Puede ser útil incluir:
- Licencias o comunicaciones de obra.
- Planos actualizados.
- Facturas o memoria de reforma, si existen.
- Certificados técnicos, si aplican.
- Documentación que acredite cambios de distribución, superficie o uso.
Avisar de una reforma ayuda a evitar discrepancias entre la realidad física, la nota simple, el Catastro o la documentación urbanística.
¿Cuánto tarda una tasación de vivienda si tengo la documentación?
The plazo de una tasación de vivienda depende de varios factores: documentación disponible, facilidad para coordinar la visita, complejidad del inmueble y finalidad del informe.
Cuando la documentación está completa y no existen incidencias, el proceso suele avanzar con más agilidad. En cambio, una nota simple antigua, dudas catastrales, falta de acceso a la vivienda o documentación pendiente pueden retrasar la emisión del informe.
El proceso completo incluye solicitud, revisión documental, visita, análisis técnico, elaboración del informe y revisión por parte de la sociedad de tasación.
Si quieres ampliar esta información, consulta nuestro artículo sobre cuánto tarda una tasación de vivienda.
¿Qué pasa si falta documentación para la tasación?
Si falta documentación, la tasación puede retrasarse o emitirse con advertencias o condicionantes, según el caso y la finalidad del informe.
No todas las ausencias tienen el mismo impacto. Puede que falte un documento complementario que se pueda aportar durante el proceso, o puede que falte una información esencial para identificar correctamente la vivienda o justificar determinados aspectos del valor.
Por ejemplo:
- Si falta la nota simple, puede no quedar acreditada la situación registral.
- Si falta documentación catastral, puede haber dudas sobre identificación, superficie o referencia catastral.
- Si la vivienda está alquilada y no se aporta el contrato, puede faltar información relevante sobre ocupación.
- Si es VPO y no se aporta la cédula, puede no ser posible comprobar el régimen de protección.
- Si hay reformas no documentadas, pueden aparecer discrepancias entre la realidad física y la documentación.
La mejor forma de evitar retrasos es informar desde el inicio de cualquier circunstancia relevante y aportar la documentación disponible antes de la visita.
¿Cómo solicitar una tasación de vivienda?
Solicitar una tasación de vivienda con Gesvalt es un proceso sencillo.
Primero se facilitan los datos básicos del inmueble y la finalidad de la tasación. Después se revisa la documentación necesaria, se coordina la visita del técnico y se elabora el informe conforme a los requisitos técnicos y normativos aplicables.
Gesvalt puede orientarte sobre qué documentos necesitas aportar según el tipo de vivienda y la finalidad del informe.
Solicita tu tasación vivienda con Gesvalt y prepara la documentación necesaria desde el inicio.
Errores frecuentes al preparar la documentación:
Preparar bien la documentación reduce incidencias y ayuda a que el proceso avance con más fluidez. Estos son algunos errores habituales:
- Aportar una nota simple antigua.
- No indicar que la vivienda está alquilada.
- No avisar de reformas realizadas.
- No incluir garaje, trastero u otros anejos vinculados.
- Confundir una valoración online con una tasación oficial.
- No indicar desde el inicio la finalidad hipotecaria.
- Aportar documentación catastral desactualizada.
- No avisar de discrepancias entre Registro, Catastro y realidad física.
- No informar de que la vivienda está sujeta a protección pública.
- Esperar a recopilar documentación cuando la operación ya está avanzada.
Si el informe se necesita para una hipoteca, herencia, compraventa u otro trámite con implicaciones económicas o jurídicas, conviene revisar estos puntos antes de iniciar la tasación.
Preguntas y respuestas frecuentes sobre la documentación necesaria para tasar una vivienda
¿Qué documentación necesito para una tasación de vivienda?
De forma general, necesitarás nota simple o certificación registral reciente, información catastral, identificación del solicitante y, cuando corresponda, certificado energético. Según el caso, también pueden solicitarse contrato de alquiler, cédula VPO, planos, licencias o documentación de obra.
¿Qué se necesita para tasar una vivienda?
Se necesita identificar correctamente el inmueble, aportar documentación registral y catastral, facilitar el acceso para la visita del técnico y explicar la finalidad de la tasación. La documentación exacta depende del tipo de vivienda, su situación y el uso del informe.
¿Qué documentos hacen falta para una tasación oficial de vivienda?
Para una tasación oficial de vivienda suelen hacer falta nota simple o certificación registral, documentación catastral, certificado energético cuando aplica y documentos adicionales si la vivienda está alquilada, protegida, reformada o en construcción.
¿Cómo se tasa una vivienda para hipoteca?
Para tasar una vivienda para hipoteca, se solicita la tasación con finalidad hipotecaria, se aporta la documentación necesaria, se realiza la visita del técnico, se analiza el inmueble y su mercado de referencia, y se emite un informe oficial revisado por una sociedad de tasación homologada.
¿Quién puede tasar una vivienda?
Para una tasación hipotecaria oficial debe intervenir una sociedad de tasación homologada. Si se trata de una valoración orientativa, pueden existir otras herramientas o profesionales, pero no tendrán necesariamente validez ante una entidad bancaria.
Can a house be valued without entering it?
Una valoración orientativa puede hacerse sin visita, pero una tasación oficial de vivienda normalmente requiere comprobar físicamente el inmueble. Si no se puede acceder, la sociedad de tasación deberá valorar si puede emitir el informe y en qué condiciones.
¿Cuánto tarda una tasación de vivienda?
Depende de la documentación, la disponibilidad para la visita y la complejidad del inmueble. Cuando la documentación está completa y no hay incidencias, el proceso suele ser más ágil. Puedes consultar más detalle en nuestro artículo sobre cuánto tarda una tasación de vivienda.
¿Quién paga la tasación de una vivienda?
En una operación hipotecaria, normalmente la tasación la paga quien solicita el préstamo. El Bank of Spain recuerda que el banco debe informar de los gastos de tasación y de que realizarla no implica la aprobación automática del préstamo.
¿Qué pasa si falta la nota simple?
Si falta la nota simple, puede no estar suficientemente acreditada la situación registral de la vivienda. Esto puede retrasar el informe o generar incidencias, especialmente si la finalidad exige una identificación completa del inmueble.
¿Hace falta certificado energético para tasar una vivienda?
Puede ser necesario, especialmente en tasaciones con finalidad hipotecaria. Si no se dispone de él, conviene indicarlo al solicitar la tasación para que la sociedad de tasación pueda orientar sobre cómo proceder.